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Hier finden Sie Antworten auf alle wichtigen Fragen — und einen direkten Draht zu unserem deutschen Team in Palma.

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Wir sind Ihr direkter Ansprechpartner — kein Callcenter, kein Ticket-System. Werktags Mo–Fr erreichbar.

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5-Minuten-Formular. Sie zahlen erst wenn Ihre NIE ausgestellt ist.

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SMART SERVICIOS S.L. · Palma de Mallorca
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Häufige Fragen

Die praktischen Fragen, die uns wirklich gestellt werden — ehrlich beantwortet.

Die NIE (Número de Identificación de Extranjero) ist Ihre persönliche spanische Steuernummer. Ohne NIE ist in Spanien nichts möglich: kein Immobilienkauf, keine Hypothek, kein Bankkonto, keine Fahrzeuganmeldung. Sie ist nicht optional — sie ist gesetzliche Voraussetzung für jede wirtschaftliche Aktivität in Spanien.

Ja — die NIE ist universell einsetzbar. Mit einer NIE können Sie in Spanien kaufen, mieten, ein Fahrzeug anmelden, ein Bankkonto eröffnen, Steuern einreichen und vieles mehr. Als Nicht-Resident bleibt Ihr Lebensmittelpunkt in Deutschland, Österreich oder der Schweiz — die NIE ändert daran nichts. Für das Recht, dauerhaft in Spanien zu wohnen oder zu arbeiten, benötigen Sie eine Residencia — das ist ein komplett anderes Verfahren.

Ja, ohne Ausnahme. Jede Person, die im Kaufvertrag steht, benötigt eine eigene NIE — auch Eheleute, die gemeinsam kaufen. Das ist spanisches Gesetz. Ab dem 2. Antragsteller gewähren wir jeweils −€25 Rabatt.

Unser verbindlicher Rahmen: 5–10 Werktage — ab dem Tag, an dem wir Ihre unterschriebene und notariell beglaubigte Vollmacht erhalten. Das ist kein ungefährer Richtwert, sondern unser Standard aus 13 Jahren Erfahrung. In den Sommerferien (Juli–August) und zwischen Weihnachten und Neujahr können spanische Behörden etwas länger brauchen.

Nein — das ist unser Kernversprechen. Bei NIE REMOTE erledigen Sie alles von zu Hause aus: Online-Notar oder Vor-Ort-Notar in Ihrer Nähe, Paketabholung direkt beim Notar durch uns, persönliche Einreichung bei der spanischen Behörde durch unser Team in Palma. Sie heben keinen Finger in Spanien.

Nein — wir sind der einzige Anbieter in Spanien ohne Vorkasse. Sie zahlen erst, wenn Ihre NIE-Nummer bei der spanischen Behörde ausgestellt wurde. Kein Risiko für Sie. Das können wir uns leisten, weil unser System seit 13 Jahren zuverlässig funktioniert und wir über 10.000 NIEs ausgestellt haben.

Wir empfehlen den Online-Notar: kein Termin nötig, oft noch am selben Tag möglich, kein Postversand. Kosten ca. €200. Wenn Sie lieber Ihren Vor-Ort-Notar nutzen möchten — kein Problem. Wir holen die Unterlagen direkt beim Notar ab. Notarkosten in Deutschland ca. €100, je nach Notar.

Das Konsulat ist offiziell eine Option — in der Praxis eine Sackgasse: kein Telefonsupport, Wartezeiten von 3–6 Monaten auf einen Termin, konzipiert für Spanier im Ausland (nicht für Deutsche, die eine Finca kaufen), und ein Fehler beim Formular bedeutet: von vorne anfangen. Bis Sie über das Konsulat eine NIE haben, ist Ihr Notartermin längst verpasst.

NIE REMOTE (vollständig aus DACH, kein Spanienbesuch): €450/Person. NIE AMIGO (Sie sind bereits auf Mallorca): €275/Person. Ab dem 2. Antragsteller jeweils −€25. Hinzu kommt die staatliche Bankgebühr ca. €10 (Formular 790, direkt an die Behörde). Notarkosten werden separat mit dem Notar abgerechnet.

Die NIE beginnt mit einem Buchstaben (X, Y oder Z), gefolgt von 7 Ziffern und einem abschließenden Buchstaben — z.B. X-1234567-L. Sie ist lebenslang gültig und ändert sich nie.

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Ablauf & Zeitplan

So läuft es ab — von Ihrem ersten Klick bis zur fertigen NIE in Ihren Händen.

1

Formular ausfüllen — 5 Minuten

Sie füllen unser Online-Formular aus. Kein Papierkram, keine Vorkasse. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden auf Deutsch.

2

Vollmacht und Passkopie beglaubigen

Wir schicken Ihnen die personalisierte spanische Vollmacht zu. Sie lassen diese beim Online-Notar oder Ihrem Vor-Ort-Notar beglaubigen — samt einer Kopie Ihres Reisepasses.

⏱ Online-Notar: oft noch am selben Tag
3

Wir holen alles ab

Kein Postversand Ihrerseits. Wir organisieren die Abholung der Unterlagen direkt bei Ihrem Notar per UPS Express — sicher und versichert.

4

Einreichung bei der spanischen Behörde

Unser Team in Palma de Mallorca reicht Ihren Antrag persönlich bei der zuständigen Comisaría de Policía ein. Keine Warteschlangen für Sie.

⏱ 5–10 Werktage ab Eingang der Unterlagen
5

NIE ausgestellt — jetzt zahlen Sie

Sobald Ihre NIE-Nummer bei der Behörde ausgestellt ist, erhalten Sie das Original per Kurier und die Zahlungsaufforderung. Erst dann, nie vorher.

✓ Zahlung erst nach Ausstellung
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Was Sie brauchen

Die Checkliste für NIE REMOTE — alle Dokumente, die wir von Ihnen benötigen. Mehr nicht.

Gültiger Reisepass (oder Personalausweis)

Muss zum Zeitpunkt der Beantragung gültig sein. Eine beglaubigte Kopie wird beim Notar angefertigt.

Vollmacht — unterschrieben und notariell beglaubigt

Wir schicken Ihnen die personalisierte Vollmacht zu. Sie unterschreiben beim Notar — Online-Notar (empfohlen) oder Ihr lokaler Notar.

Nachweis des Grundes (optional, empfohlen)

Z.B. Kaufvorvertrag (Arras), Kaufabsichtserklärung Ihres Anwalts oder Maklers. Stärkt den Antrag, ist aber nicht zwingend erforderlich.

Das ist alles.

Den Rest — Formular 790, Bankzahlung, Behördengang, Nachverfolgung — übernimmt unser Team vollständig.

Nur EU-Nationalitäten.

Wir bearbeiten ausschließlich Anträge von EU-Bürgern. Für Nicht-EU-Bürger ist das Verfahren grundlegend anders — dafür sind wir nicht spezialisiert.

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Für wen ist dieser Service?

Ehrliche Antwort: Wir sind nicht für jeden der richtige Partner. In 60 Sekunden wissen Sie ob wir passen.

✗ NICHT für Sie, wenn…

  • 🌍Sie kein EU-Bürger sind — für Nicht-EU-Bürger gilt ein komplett anderes, aufwändigeres Verfahren. Wir sind darauf nicht spezialisiert.
  • 🏠Sie eine Residencia beantragen wollen — das ist grundverschieden von der NIE: andere Behörde, andere Dokumente, anderer Prozess.
  • Sie die NIE morgen früh brauchen — Qualität braucht 5–10 Werktage. Wunder bieten wir nicht an.
  • 💶Sie das günstigste Angebot suchen — wir sind Premiumservice, kein Discount.
  • 🛠Sie alles selbst machen wollen — wir übernehmen vollständig. Manche wollen das nicht. Das respektieren wir.

✓ Ideal für Sie, wenn…

  • 🇪🇺Sie EU-Bürger sind (DE, AT, CH oder andere EU-Staaten)
  • 🏡Sie eine Immobilie in Spanien kaufen — oder bereits einen Kaufvorvertrag haben
  • Sie Ihre Zeit nicht mit spanischer Bürokratie verschwenden wollen
  • 🗣Sie einen deutschsprachigen Ansprechpartner wollen — in Palma, nicht im Callcenter
  • 🔒Sie erst zahlen wollen, wenn die NIE wirklich ausgestellt ist

Noch am Lesen? Perfekt — Sie sind genau richtig hier.

⚠️ NIE ≠ Residencia — ein wichtiger Unterschied

Die NIE ist Ihre spanische Steuernummer als Nicht-Resident. Sie können damit kaufen, mieten, ein Konto eröffnen — Ihr Lebensmittelpunkt bleibt in Ihrer Heimat.

Die Residencia ist die offizielle Meldung als dauerhafter Resident in Spanien. Anderes Verfahren, andere Behörde, andere Voraussetzungen — dafür sind wir nicht der richtige Ansprechpartner.

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Was kommt nach der NIE?

Die NIE ist Schritt eins. Beim Immobilienkauf kommen danach noch wichtige Aufgaben — die meisten Käufer unterschätzen das.

🏦

Bankkonto in Spanien

Für Immobilienzahlungen und laufende Kosten brauchen Sie ein spanisches Konto. Ohne NIE unmöglich — mit NIE kein Problem.

📒

Grundbucheintragung

Nach dem Notartermin muss die Immobilie im Registro de la Propiedad eingetragen werden. Fristen beachten — sonst Probleme bei Steuer und Weiterverkauf.

💡

Versorgerwechsel

Strom, Wasser, Gas — alle Verträge müssen auf Ihren Namen umgeschrieben werden. Auf Spanisch ohne lokale Kontakte eine Geduldsprobe.

📊

Steuerpflichten als Nicht-Resident

Als Nicht-Resident schulden Sie Spanien jährlich Steuern auf die Immobilie (IRNR). Wer das ignoriert, riskiert Bußgelder.

AFTER SALES XL — alles aus einer Hand

Unser Rundum-Paket übernimmt alles nach dem Notartermin. Wichtig: Muss mindestens eine Woche vor dem Notartermin gebucht werden. Preis: €1.900 (ab 2. Person −50%).

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